Publicación automática
Cualquier factura cuyo monto total para un proveedor y trabajo específicos coincida con el monto facturado, se publicará automáticamente a través de BravoTran.
Publicación manual
Una vez que se hayan resuelto todas las excepciones, puedes hacer clic en "Publicar". Esto desencadenará cuatro eventos:
- Crea una nueva transacción contable que registra el número de factura, el monto y la fecha de recepción.
- Actualiza la acumulación (o crea una nueva).
- Publica la acumulación.
- Adjunta los documentos de la factura a la pestaña eDocs de Cuentas por Pagar o a los trabajos correspondientes, según la configuración de tu cuenta.
Envíos vs. consolidaciones (Shipments vs. consols)
BravoTran actualizará y publicará tus acumulaciones, ya sea a nivel de consolidación o de envío.
- Si se publica en la consolidación, los cargos se distribuyen según el método de distribución registrado en CargoWise One.
- Actualmente, no permitimos a los usuarios agregar nuevas acumulaciones a consolidaciones dentro de BravoTran porque CargoWise requiere un método de distribución para que los costos de la consolidación se asignen a los envíos.
Créditos y notas de crédito
Por defecto, BravoTran extraerá los montos exactamente como están escritos en la factura, considerando los números como positivos, a menos que se indiquen explícitamente como negativos. Si estan en positivo, simplemente ingresa el monto comenzando con un '-' (signo negativo), o envía un ticket a nuestro equipo de soporte para configurar al proveedor.
Nota: Cuando el monto neto de una "factura" es negativo, CargoWise lo clasificará como "nota de crédito" en lugar de "factura".
Impuestos
BravoTran calcula los impuestos sobre la base de cada línea de cargo utilizando la información de la tasa impositiva en CargoWise.
- Si los montos facturados coinciden con los montos acumulados, el monto del impuesto en BravoTran coincidirá con el monto del impuesto en CargoWise.
- Si los montos facturados son diferentes de los montos acumulados, el monto del impuesto en BravoTran variará en consecuencia.
BravoTran compara este monto calculado de impuestos con el monto del impuesto en la factura de tu proveedor y genera una excepción si estos montos no coinciden. Cuando publiques la factura, BravoTran actualizará el monto del impuesto en CargoWise.