Propósito 

La agrupación de facturas es cómo BravoTran apoya el procesamiento de múltiples facturas recibidas en el mismo correo electrónico. Las facturas se separan en diferentes grupos junto con cualquier documento de respaldo que las acompañe, y son visibles en el lado derecho de la página junto a la vista previa del documento como grupos 1, 2, 3, etc. La información de la factura, como el número de factura, el total de la factura y la fecha de la factura, es específica para el grupo de facturas que se está viendo actualmente y solo se puede ingresar un valor para cada campo. Esto significa que cualquier factura que necesite ser procesada y cuya información sea diferente no debe permanecer en el mismo grupo de facturas, sino que debe separarse en grupos diferentes. 


Agrupación automática 

BravoTran intentará crear automáticamente grupos de facturas según sea necesario, basándose tanto en los patrones de documentos identificados como en los números de factura que podamos extraer. Este sistema mejora con el tiempo a medida que BravoTran se familiariza con la apariencia de sus facturas y con lo que se utiliza como número de factura en ellas.


Agrupación manual 

Cuando la agrupación automática no ocurre o se realiza incorrectamente, las facturas se pueden agrupar manualmente de la siguiente manera:


  1. Haga clic en el botón "Group Documents" que aparece en la parte superior de la página, sobre los campos de total de factura/fecha.
  2. Seleccione la(s) página(s) que deben moverse a un nuevo grupo de facturas (puede usar Ctrl + clic para seleccionar varias).
  3. Haga clic en el botón "New Group from Selection" o haga clic y arrastre las páginas debajo del encabezado "New group".
  4. Haga clic en el botón "Save Grouping" para confirmar los nuevos grupos de facturas.
Tenga en cuenta que la agrupación no puede cambiarse una vez que se hayan publicado facturas de un mismo correo electrónico. Si ocurren errores de agrupación en dicho correo electrónico y necesita ayuda para corregirlos o si nota errores consistentes con la agrupación automática de facturas, puede enviar un ticket de soporte a través de nuestro portal o ponerse en contacto con [email protected].